Serwis do organizowania spotkań¶

Wymagania funkcjonalne¶

Pomysł jest prosty - stworzony serwis powinien pozwalać na:

• Definiowanie zebrań/seminariów

• Możliwość wysłania zaproszeń na spotkanie mailem

• Śledzenie odpowiedzi i potwierdzeń przybycia

• Każde wydarzenie powinno być widoczne na mapce wraz z dokładnym adresem i terminem oraz krótkim opisem

• Łatwe definiowane listy osób (automatyczne rozpoznawanie emaila, imienia, itp.) tak, żeby wejście „Alicja Paderewska ala@emptyhost.pl” było poprawnie rozpoznane

• Możliwość importu danych osób z plików VCF (VCard) i CSV (np. z Gmaila) lub innych kont pocztowych

• Jeżeli podczas spotkania planowany jest poczęstunek, to poszczególne osoby powinny mieć możliwość zapisywania się na określone grupy dań np. pizze wegetariańską.

• System powinien mieć możliwość definiowania eventów cyklicznych

• System powinien mieć możliwość definiowania grup do których będą później rozsyłane spersonalizowane wiadomości o jakimś wydarzeniu - inaczej się zaprasza na to samo spotkanie kolegów z liceum, a inaczej nauczycieli z tejże szkoły

• Powinien zostać stworzony zestaw znaczników np $(FIRST_NAME) - zamienianych na odpowiednie wartości pozwalając spersonalizować wiadomości

Cześć Tomek!

Chciałbym Cię zaprosić na ... całe wydarzenie odbędzie się 4 lipca w ...
Na miejscu przewidywany jest poczęstunek, jeśli jesteś chętny na udział w tym spotkaniu
proszę kliknij poniższy link

http://imprezowywhatever.pl/invite/confirm/rdq2e1

pozdrawiam,
Tomek.

• Odpowiedź na takie zaproszenie powinna być następująca:

  • Tak - będę,

  • Nie będzie mnie,

  • Przypomnij mi później o tym na X dni przed wydarzeniem (domyślnie 3 dni)

• Jeśli zaproszenie było zaakceptowane na więcej niż 5 dni przed jego terminem, powinien być wysyłany mailing przypominający o wydarzeniu np 2 dni przed

• Możliwość ściągnięcia wydarzenia w formacie iCal + eksport do Remember The Milk + eksport do Kalendarza Google

• Możliwość brandingu serwisu

• Każdy z listów powinien mieć stopkę «Nie chce być więcej powiadamiany o wydarzeniach organizowanych przez tego użytkownika», przy czym taki user dostaje info, że osoba już nie jest zainteresowana tego typu eventami.

Wymagania niefunkcjonalne¶

• Serwis powinien być napisany możliwie jak najprościej

• Całością powinien mieć możliwość zarządzania pojedynczy administrator - brak innych użytkowników w systemie

• Dobrze by było gdyby aplikacja nie miała potrzeby korzystania z bazy danych SQL - jeżeli już jest to wymagane niech to będzie baza plikowa np SQLite

• Jeżeli serwis nie wymaga bazy wszystkie informacje powinny być przechowywane w plikach XML

• Możliwość definiowania zewnętrznych kont pocztowych do wysyłania informacji o wydarzeniach (buzz words: SSL, LOGIN, POP before SMTP)

• Wysyłanie mailingu powinno być realizowane asynchronicznie - bo to jednak trochę może potrwać …

• Prosta instalacja, patrz Wordpress - wrzucenie plików po ftp oraz edycja jednego pliku konfiguracyjnego - brak kreatorów! Koniecznie powinien być dołączony przykładowy plik konfiguracyjny, albo dwa.

Narzędzia i technologie jakich ja bym użył¶

• PHP

• XHTML

• CSS

• XML

• Ewentualnie mod_rewrite - ale lepiej nie ;)

• Jeżeli baza danych to SQLite3 oraz PDO w PHP

Swoją drogą tak patrząc na te wymagania, uważam że przy odpowiednim zacięciu i chęciach możliwe było by napisanie tego projektu w 4 dni (możliwie, że zbyt optymistycznie jestem nastawiony). Niby coś takiego jest napisane, ale Maciej Swoboda twierdzi, że całość jest niedopracowana i trochę jest to niezgodne z moimi pomysłami ;).

Niemniej jednak, na pewno przy tworzeniu takiego systemu warto zainteresować się meeterem.

ps: Jakby tu wpadła ekipa meetera - to dajcie znać jak wypuścicie projekt jako OpenSource (fajna by była licencja BSD) ;).